WLW là một trong số các công cụ miễn phí của bộ phần mềm Windows Live, được Microsoft cung cấp phục vụ công việc văn phòng của người dùng. Để có công cụ này, cần tải Windows Live về cài đặt tại đây  hoặc tải về cài đặt độc lập Windows Live Writer Beta tại đây.

Giao diện cài đặt Windows Live.

Trong lần khởi động đầu tiên, WLW sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu cung cấp các thông tin cần thiết về trang blog người dùng đang sở hữu, gồm: Web address of your blog (địa chỉ trang blog), User name (tên tài khoản), Password (mật mã). Nếu blog có nhiều tài khoản truy cập cập thì phải khai báo tài khoản có quyền quản trị đăng bài, đăng ảnh và sửa bài. Sau đó, nhấn Next.

Hộp thoại khai báo thông tin blog.

Đợi cho WLW kết nối tới blog, hiển thị tên blog ở ô Blog nickname. Nếu thông tin đã chính xác thì nhấn Finish để xác nhận và trở lại giao diện chính của WLW.

Xác nhận tên blog.

Nếu cần cài đặt thêm những blog khác thì nhấn vào Add blog account, rồi khai báo như trên.

Quá trình liên kết blog diễn ra tự động với WLW.

Giao diện chính của WLW sẽ hiện ra với khung soạn thảo tương tự trên Word, người dùng chỉ việc soạn thảo nội dung của bài viết lên đây. Thao tác định dạng chữ, chèn ảnh đều được thực hiện trên giao diện trực quan của WLW. Phía trên khung nhập liệu có ô Enter the post title giúp đặt tiêu đề cho bài viết. Soạn thảo xong, nhấn nút vào biểu tượng Publish để tải lên blog đã chọn.

Giao diện chính của WLW khi đang cập nhật bài lên blog.

Sau khi hoàn thành, WLW sẽ tự động mở trình duyệt chỉ đến blog của người dùng để xem bài viết vừa được cập nhật ngay tức thời. Bài viết hiện ra sẽ có định dạng y hệt như khi soạn thảo, ảnh minh họa cũng được hiện rõ ràng và được lưu trong kho dữ liệu blog.

Ngoài ra, người dùng có thể dùng WLW để sửa lại các bài trước đó đã được đăng bằng WLW hoặc trực tiếp từ blog. Đầu tiên, nhấn chuột trái vào biểu tượng Live Writer trên góc trái màn hình > chọn Open.

Vùng bên trái cửa sổ mới hiện ra sẽ hiển thị các nhóm bài đã được phân loại, gồm: Draft (bản nháp của các bài viết từ WLW), Recently posted (những bài đã đăng từ WLW trong thời gian gần đây) và các nhóm có tên của blog.

Mặc định công cụ chỉ hiển thị 50 bài viết mới nhất cho mỗi nhóm. Để tăng con số này lên thì chọn con số tương ứng ở thẻ Show, chọn All để hiển thị tất cả. Sau đó, WLW sẽ lọc ra các bài viết chi tiết, kèm thời gian đăng ở phía sau tên bài. Để xóa bài khỏi blog, chọn bài trong danh sách, rồi chọn Delete.

Mục quản lí các bài viết đã có trên blog.

Để sửa chữa bài, chọn vào bài viết, rồi nhấn OK. Lúc này, giao diện chính của WLW sẽ lại hiện ra với nội dung của bài viết đã chọn, người dùng biên tập nội dung rồi nhấn vào nút Publish.

Ngọc Dung