Bạn có thể dùng iPad thay cho máy tính Mac để thực hiện nhiều tác vụ điện toán thông thường. Và vấn đề nảy sinh là bạn sẽ cần truyền tập tin qua lại giữa iPad và máy tính Mac để hoàn chỉnh công việc của mình.

Đáng tiếc là việc truyền và đồng bộ tập tin giữa máy Mac và máy tính bảng không dễ thực hiện. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này, nhưng không có cách nào là hoàn hảo cả - mỗi cách lại có mặt hạn chế riêng. Đây là một lĩnh vực mà Apple cần phải tiếp tục hoàn thiện. Và trong khi chờ đợi Apple thực hiện việc này, có một số cách sau đây giúp bạn truyền tập tin giữa các thiết bị khác nhau của mình.

Phương pháp truyền tập tin giữa iPad và máy Mac được Apple chính thức hỗ trợ là qua tính năng chia sẻ tập tin iTunes. Nhưng tiếc là quy trình này rất rườm rà.

Một mặt, tính năng này chỉ hoạt động với các ứng dụng có hỗ trợ nó. Tất cả các công cụ sáng tạo dành cho iPad như Pages, Keynote, Numbers, GarageBand và iMovie đều dùng iTunes để truyền tập tin qua lại. Vài ứng dụng của công ty thứ ba, như các chương trình đọc sách điện tử, trình soạn thảo văn bản, và các công cụ sáng tạo truyền thông cũng thế.

Nhưng các ứng dụng khác nhau lại dùng iTunes bằng nhiều cách khác nhau; thí dụ, ứng dụng của Apple đòi hỏi bạn phải chọn “Save to iTunes” (lưu vào iTunes) khi lưu một tài liệu; các ứng dụng khác lại tự động đưa tập tin vào iTunes.

Tệ hơn nữa là bạn phải thường xuyên tự thực hiện đồng bộ tập tin. Giờ đây, hẳn bạn đã biết phải thực hiện các thao tác nào: Kết nối iPad trực tiếp với máy Mac và mở iTunes. Chọn iPad của bạn trong danh sách nguồn của iTunes và nhấp vào thẻ "Apps" (ứng dụng). Cuộn xuống danh sách các ứng dụng đã cài đặt và tìm phần "File Sharing" (chia sẻ tập tin). Chọn ứng dụng nào mà bạn muốn sao chép tập tin từ đó, để các tập tin của ứng dụng này xuất hiện trong khung "Documents" (tài liệu) của nó. Kéo thả một hay nhiều tập tin này đến màn hình nền trong khi vẫn giữ phím "Option" (tùy chọn) để sao chép chúng lên màn hình nền, hay dùng nút "Save To" (lưu vào) để mở khung thoại lưu truyền thống. Nếu bạn cập nhật tập tin lên máy Mac của bạn và muốn gửi tập tin này về lại iPad, bạn phải kéo thả tập tin đã thay đổi đó về lại iTunes, vào danh sách tài liệu của ứng dụng thích hợp.

Quả là không đơn giản chút nào.

Khi cần đồng bộ hóa tập tin, bạn có thể dùng dịch vụ Dropbox (miễn phí 2GB). Dịch vụ này sử dụng tốt cho việc đồng bộ tập tin giữa các máy tính. Nhưng còn hoạt động đồng bộ tập tin giữa máy Mac và iPad thì sao?

Tiếc là dịch vụ Dropbox trên iPad chưa được đầy đủ, nhưng không phải do khiếm khuyết của dịch vụ. Ứng dụng Dropbox, giống như nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác (gồm MobileMe iDisk), giúp truy cập dễ dàng bất kỳ tập tin và thư mục nào bạn lưu trữ với dịch vụ. Ứng dụng Dropbox giúp dễ dàng xem bất kỳ dữ liệu nào ở định dạng tương thích với iOS, gồm tài liệu Word và Pages, PDF, tập tin văn bản và hình ảnh. Hơn nữa, Dropbox và các ứng dụng tương tự cho bạn tùy chọn mở tập tin đã đồng bộ bằng ứng dụng iPad tương thích; thí dụ, bạn có thể dùng ứng dụng Dropbox để gửi tài liệu xử lý văn bản đến Pages.

Mặt hạn chế của quy trình này là không thể gửi tập tin đã được cập nhật về lại Dropbox từ trong Pages. Do bị hạn chế trong cách hoạt động hiện giờ của iOS, các ứng dụng lưu trữ đám mây chỉ hoạt động một chiều trên iPad. Chuyển tập tin từ Dropbox vào một ứng dụng thì đơn giản, nhưng bạn không thể gửi tập tin về lại Dropbox được khi đã cập nhật tập tin xong.

Có một cách thực hiện được việc này. Trong các ứng dụng có hỗ trợ WebDAV như Pages, bạn có thể dùng dịch vụ DropDAV (miễn phí 2GB) để truy cập thư mục Dropbox của bạn. DropDAV cho phép bạn tương tác với tập tin Dropbox qua kết nối WebDAV truyền thống. Vì Pages cho phép bạn mở tập tin từ một máy chủ WebDAV từ xa, bạn có thể lấy tài liệu và hiệu đính nó trên máy tính bảng của bạn. Nên nhớ rằng bạn đang làm việc trên một bản sao cục bộ. Khi làm xong, bạn phải tự mình lưu và xuất bản tài liệu về lại máy chủ WebDAV do DropDAV tạo ra. Đây quả là cách dễ nhất để có được trải nghiệm Dropbox Mac trên iPad, nhưng chưa được hoàn hảo lắm.