Đầu năm 2012, thiết bị của Trung tâm dữ liệu Cimigo bị hư hỏng và phải thay thế mới một số thiết bị. Ngay trong điều kiện kinh tế còn đang khó khăn, khoản phí thay mới thiết bị trở thành một áp lực đối với phòng IT. "Đây là điều khó tránh bởi quá trình sử dụng 4 năm trước đó đã ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy", ông Nguyễn Phước Tuệ, Giám đốc IT Công ty nghiên cứu thị trường Cimigo cho biết.

Theo ông Tuệ, thời gian trước văn phòng và trung tâm dữ liệu của Cimigo đặt trên một con đường trung tâm quận 1 của TP HCM. Đây cũng là một trong những khu thường xuyên bị cúp điện đột ngột của trung tâm thành phố. Đã vậy, nguồn điện nơi này cũng không ổn định, hay bị sụt áp… Cả hai yếu tố này kết hợp đã khiến thiết bị của trung tâm dữ liệu Cimigo bị ảnh hưởng và kết quả là đã hư hỏng khi chưa hết khấu hao tài sản. Nếu tính thêm thất thoát về mặt nội dung, thiệt hại mà Cimigo phải chịu còn lớn hơn nhiều so với giá trị vật chất.

Smart - UPS.

Dời trụ sở về khu vực Nguyễn Hữu Cảnh, TP HCM, trung tâm dữ liệu của Cimigo không phải đối mặt với những nguy cơ về điện như trước nhờ nguồn điện ở đây ổn định hơn. Tuy nhiên, phòng IT vẫn phải đề ra những giải pháp phòng ngừa. Ông Tuệ cho biết tuy nguồn điện đã ổn định hơn nhưng công ty vẫn quyết định đầu tư các thiết bị lưu trữ điện. Và sản phẩm Smart – UPS mang nhãn hiệu APC của tập đoàn Schneider Electric đã được lựa chọn.

Ông Tuệ đánh giá thiết bị này là giải pháp phòng ngừa hiệu quả. Khả năng cung cấp nguồn điện lưu trữ ngay khi nguồn điện bị cúp của APC Smart – UPS giúp hệ thống vận hành liên tục, không bị tắt đột ngột. Lúc đó, nhân viên IT có thời gian để tắt các thiết bị theo đúng quy trình, lưu trữ các dữ liệu đang vận hành…

"Kinh nghiệm từ Cimigo cho thấy, chi phí đầu tư cho thiết bị này không quá cao nhưng nó có khả năng vừa bảo vệ dữ liệu, vừa bảo vệ thiết bị. Những lợi ích này nếu tính ra con số thì lớn hơn chi phí đầu tư APC Smart – UPS bởi nó có thể làm tăng 30% tuổi thọ thiết bị", ông Tuệ khẳng định.

Đồng quan điểm, ông Châu Văn Vân, Trưởng phòng CNTT Công ty CP TMDV G7-Ministop cho biết, thiết bị lưu trữ điện chính là giải pháp để hệ thống IT vận hành trơn tru và an toàn. Là doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ, dữ liệu của Ministop liên tục được cập nhật từ 15 cửa hàng, trong đó mỗi cửa hàng có trên 1.000 lượt giao dịch mỗi ngày. Yêu cầu hàng đầu của Ministop là hệ thống dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ.

"APC Smart – UPS giúp chúng tôi không bị thất thoát dữ liệu khi bị cúp điện đột ngột. Đây là thiết bị lưu trữ điện thông minh, có thể giúp người dùng nhận biết được trạng thái của nguồn điện dự phòng. Đồng thời, thiết bị cũng cung cấp dữ liệu chính xác về các sự cố điện, cho phép phục hồi nhanh chóng hệ thống khi nguồn điện có trở lại", ông Châu nhận xét.

Lợi ích từ APC Smart – UPS mang lại khá lớn nhưng theo ông Nguyễn Phước Tuệ, để khai thác hết tiềm năng của thiết bị này đòi hỏi bộ phận IT cũng phải biết cách. Cụ thể, mỗi một thiết bị lưu trữ điện này đều có khoảng 8 đầu cắm. Như vậy, người quản trị IT có thể dùng để bảo vệ cùng lúc nhiều thiết bị, tiết kiệm chi phí đầu tư. "Vấn đề là phải quan sát để điều chỉnh sao cho nguồn điện dự phòng có thể chia đều cho các thiết bị", ông Tuệ tư vấn.